Specialist HR en Facilitaire Ondersteuning

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Hatenboer-Water | Schiedam
Hatenboer-Water | Schiedam
Schiedam
Fulltime, Parttime
In overleg
Mbo
20-06-2024

Functie

Als Specialist HR en Facilitair Support ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire dienstverlening en het ondersteunen van de HR-afdeling met taken op het gebied van recruitment, onboarding, personeelsadministratie en ontwikkeling van medewerkers.

  • Ondersteunen van de HR-afdeling op het gebied van instroom, doorvoer en uitstroom, inclusief het onboarden van nieuwe medewerkers;
  • Het organiseren van evenementen zoals recepties, bedrijfsuitjes, personeelsfeesten en jubilea;
  • Organiseren en registreren van interne trainingen (bijvoorbeeld HW academy) en externe trainingen in overleg met relevante partijen;
  • Het uitbesteden van reparatie-, restauratie- en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen, terreinen, inventaris en het toezicht houden op de uitvoering;
  • Het voorbereiden, regelen en beheren van contracten met externe leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, groenvoorziening, HVAC-installaties);
  • Het regelen van zakenreizen en hotel-/autoreserveringen wereldwijd voor medewerkers en relaties van het bedrijf;
  • Algemene secretariële taken zoals telefoongesprekken, agendabeheer, gasten ontvangen, cadeaus regelen en afspraken maken/vastleggen.

Wij
vragen

  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring van meer dan 3 jaar in soortgelijke rollen;
  • Je bent enthousiast en energiek;
  • Je bent leergierig en integer;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.

Wij
bieden

  • Een laptop;
  • Een uitdagende baan met internationale contacten bij een gerenommeerd bedrijf met een gedegen inwerkperiode;
  • Een werkplek in Schiedam aan de Nieuwe Maas, waardoor je regelmatig al onze klanten op boten voorbij ziet komen. Uiteraard kun je ook gedeeltelijk thuiswerken;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden extern en/of intern via de Hatenboer-Water Academie;
  • Deelname aan het fietsplan of gewoon een fiets lenen tijdens de lunchpauze om boodschappen te doen of een wandeling te maken!
  • Mogelijkheid tot groei!

Interesse