Logistiek administratief medewerker

Als Logistiek administratief medewerker draag je zorg voor een goed gestroomlijnde administratieve workflow voor alle logistieke processen binnen The Little Green Bag waarbij vooral de focus ligt bij de binnenkomende goederen.

Je bent de schakel tussen het magazijn en de andere afdelingen binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor vragen die te maken hebben met de planning van de inkomende goederen. Jij werkt mee aan het gehele logistieke proces vanaf de aanmelding, het administratief verwerken van de orders (binnen meldingen) tot aan de controle van de verschillen en het rapporteren van manco’s. Dit alles doe je samen met jouw team binnen de gestelde bewerkingstijd. Je zorgt ervoor dat de doorlooptijd vanaf binnenkomst tot aan de controle wordt behaald of, indien niet mogelijk, dat dit wordt gerapporteerd en dat er een plan voor is.

Jij weet als geen ander wat en wanneer er wordt geleverd. Wanneer er een levering wordt aangemeld zorg jij ervoor dat alle documenten compleet zijn en zorg je ervoor dat de Warehouse Manager op de hoogte is van wat en wanneer er wordt geleverd zodat zij een plan kan maken voor het fysiek verwerken van de goederen binnen het magazijn. Je werkt mee aan een logistieke planning en verwerkt binnenkomende goederen administratief.

Jouw takenpakket zal afwisselend en veelzijdig zijn. Jouw hoofdtaken zullen o.a. bestaan uit:

• Je werkt mee aan de optimale verwerking van inkomende goederen;
• Je signaleert afwijkingen/manco's;
• Je schakelt met meerdere stakeholders zoals leveranciers en verschillende interne afdelingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die te maken hebben met de planning van binnenkomende goederen;
• Je bespreekt samen met het team en de Warehouse Manager wekelijks de leverplanning van inkomende goederen zodat zij een plan kan maken voor de werkvloer;
• Je hebt contact met leveranciers over het aanmeldproces en zorgt ervoor dat alle leveranciers zich houden aan de gestelde aanleverspecificaties. Bij eventuele afwijkingen neem je direct contact op;
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie.

• Je bent beschikbaar voor 24-38 uur per week
• MBO-denkniveau met voorkeur ervaring in de retail en/ of logistieke branche
• Je werkt snel, secuur en bent assertief
• Je hebt ervaring met Microsoft Office/ Excel
• Woonachtig in de omgeving van Schiedam
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Werkervaring in soortgelijke functie is een pre

• Een uitdagende functie in een jong en informeel team
• Een passend salaris volgens de CAO Retail Non Food
• Een aantrekkelijke personeelskorting
• 24 vakantiedagen
• De ruimte om jouw eigen ideeën te uiten en tot uitvoering te brengen
• Leuke personeelsuitjes en borrels
• Pensioenopbouw