Commercieel Medewerker Inkoop & Orderadministratie

Locatie: De Lier | Uren: 40 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag)

Over Big Green Egg Europe
Wij zijn Big Green Egg Europe, de Europese distributeur voor het mooiste product van de wereld; de Big Green Egg. Met ons enthousiaste en gedreven team proberen wij zoveel mogelijk mensen ‘Quality time at Home’ te bieden. In Nederland en alle andere landen in Europa. Dat doen wij met een selectief netwerk van importeurs en dealers. Nog niet bekend met de EGG? Check onze website https://www.biggreenegg.eu/nl/

Jouw rol: de schakel tussen Supply Chain en Sales
Als Commercieel medewerker Inkoop & Orderadministratie vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. De nadruk ligt op de inkoop- en supply chain kant van de organisatie: je zorgt voor een optimale voorraad, vertaalt analyses naar slimme inkoopvoorstellen en bewaakt het gehele traject van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Supply Chain en onderhoudt dagelijks contact met onze leverancier in de Verenigde Staten en onze distributeurs in Europa.

Je kijkt met een commerciële bril naar onze data. Zie je dat bepaalde artikelen minder hard lopen dan verwacht? Dan duik je in de cijfers, stel je jezelf de vraag hoe dat komt én stap je proactief naar het Salesteam om plannen bij te sturen. Het is geen hogere wiskunde, maar het vraagt wel om doordenken, kansen zien en meedenken met de markt.

Daarnaast neem je één vaste dag per week de werkzaamheden over van een collega aan de verkoopzijde. Je bent die dag het eerste aanspreekpunt voor onze Europese distributeurs bij vragen over producten, leveringen en kwaliteitsmeldingen. Juist deze combinatie maakt jouw werkweek afwisselend en zorgt ervoor dat je ons volledige orderproces door en door leert kennen.

Wat ga je doen?

• Voorraad- en inkoopbeheer: Je stelt slimme inkoopvoorstellen op o.b.v.  voorraadanalyses en verkoopontwikkelingen. Je roept inkooporders af en bewaakt levertijden.
• Commerciële analyses: Je analyseert voorraadniveaus en productlevenscycli. Je deelt proactief inzichten met Sales en adviseert over bijsturing.
• Internationale logistiek: Je boekt en stelt containerzendingen samen, monitort leadtimes en verzorgt de importdocumentatie.
• Distributeursondersteuning: Eén dag per week ondersteun je de sales- en customer serviceactiviteiten voor onze Europese partners
• Systeem- en stamdatabeheer: Je beheert artikelgegevens en stamdata nauwkeurig in ons ERP- en verkoopsysteem.
• Wet- en regelgeving: Je verdiept je in actuele compliance-onderwerpen die horen bij internationale import (zoals CBAM, verpakkingswetgeving en MTC's).
• Internationaal contact: Je onderhoudt dagelijks contact met onze leverancier in de VS en onze Europese partners (vanwege het tijdsverschil met de VS is enige flexibiliteit in werktijden prettig).

Wie ben jij?
Je bent analytisch ijzersterk, maar beschikt ook over een gezonde dosis commercieel gevoel. Je bent nieuwsgierig ingesteld, denkt in oplossingen en wacht niet af tot iemand je om een analyse vraagt. Je vindt het prettig om te werken in een compact team waar jouw inbreng er direct toe doet.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Supply Chain Management, Logistiek of Bedrijfskunde).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationale omgeving.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht bij meerdere prioriteiten.
• Je communiceert gemakkelijk en professioneel in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je hebt affiniteit met internationale handel, importprocessen en wet- en regelgeving (of vindt het leuk je hierin vast te bijten).
• Ervaring met ERP-systemen is een vereiste (ervaring met Microsoft Dynamics is een pré).
• Je bent 40 uur per week beschikbaar, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke rol bij een iconisch, premium lifestylemerk.
• Een dynamische, internationale werkomgeving met een informele en collegiale werksfeer.
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het meebouwen aan procesverbeteringen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uiteraard de beleving van de Big Green Egg community van dichtbij!