Bestuurssecretaresse

Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Een organisatorische alleskunner. Die zoeken we bij het CJG Rijnmond. Iemand die naast de reguliere werkzaamheden vanuit het bestuurssecretariaat ook een proactieve rol speelt in het ondersteunen van onze bestuurder. Jij de spil die de drukke dagen als geen ander kan stroomlijnen. Ben jij onze nieuwe Bestuurssecretaresse?

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van ons team Bestuurssecretariaat. Je werkt in een turbulente omgeving waar de dagelijkse gang van zaken dankzij jou soepel verloopt. Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten en bezoeken. Je zorgt dat alle cruciale informatiestromen hun weg vinden. Je neemt het initiatief om lopende zaken af te handelen via telefoon en e-mail. Je archiveert correspondentie, contracten en dossiers.

Ook bereid je vergaderingen voor en notuleer je deze. Hierin trek je nauw op met verschillende collega’s binnen de organisatie. Samen met het team ondersteun je de bestuurssecretaris onder andere met het bewaken van de besturingscyclus.

Omdat je de voortgang van het werk bewaakt en een goed beoordelingsvermogen hebt, weet je precies wanneer je aan welke touwtjes moet trekken. Of je iets moet uitstellen of juist versnellen. Als je straks groeit in je rol, word je de spin in het web die iedereen een stapje voor is.

Wat neem je mee?

• Je hebt een secretariële opleiding of een soort gelijke opleiding afgerond en ruime relevante werkervaring opgedaan. Het liefst op hbo-niveau.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en brengt structuur aan in de dagelijkse drukte. Je behoudt altijd het overzicht.
• Je bent sociaal zeer vaardig en voelt de verhoudingen in een organisatie goed aan. Natuurlijk staan discretie en integriteit bij jou hoog in het vaandel.
• Je weet de weg in Microsoft Office.
• Je hebt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar ga je werken?
Ondersteuning bij de grootste opgave van een mensenleven. Daar staan we voor bij CJG Rijnmond. Want opvoeden is een verantwoordelijkheid die soms overrompelend kan zijn. En iedereen die ooit kind is geweest, weet: het opgroeien zelf is ook niet altijd even makkelijk.

Wij zijn er voor de ouders en verzorgers die vragen hebben. En voor de kinderen en jongeren die een beetje steun kunnen gebruiken. We zijn altijd dichtbij: van het consultatiebureau naar de klas en daarbuiten, tot het moment dat ze 18 worden. Een gezonde en veilige jeugd voor alle kinderen in Rotterdam-Rijnmond: daar maken we ons elke dag sterk voor.

Wat bieden we jou?

• Een belangrijke bijdrage aan gezondheid, veiligheid en gelijke kansen voor elk kind.
• Een bruto maandsalaris tussen de tussen de € 2.534,- en € 3.625,-, op basis van een fulltime dienstverband. Je functie is ingedeeld in schaal D volgens de cao CJG Rijnmond.
• Een vaste eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen. Bijvoorbeeld door coaching of door trainingen en opleidingen te volgen.
• Een goede werk-privébalans. We maken afspraken over de verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.
• Parttime werken behoort tot de mogelijkheden.
• We voorzien je van alle technische hulpmiddelen die nodig zijn voor je werk. Denk aan een smartphone en een laptop.